Хотите в два раза увеличить скорость работы с базой данных в MS Excel?

девушка с ноутбуком удаленный сотрудник

Хотите в два раза увеличить скорость работы с базой данных в MS Excel?

В группе «Академия удаленной работы Ольги Будаевой»  Вконтакте посты с полезными советами для работы в Word и Excel многих заинтересовали.

Поэтому решила написать статью о функциях программы MS Excel, которые в два раза увеличили мою скорость работы с базами данных.

Начнем.

Часто пользуюсь составлением таблиц – это позволяет быстро анализировать данные.

Для быстрого форматирования нужна функция — копирование без нарушения форматов.

Сначала, как обычно используем маркер автозаполнения — тонкий чёрный крестик в правом нижнем углу ячейки, тянем и копируем содержимое ячейки.

Но нарушится все оформление таблицы, так как копируются не только значения, но и форматы. Поэтому сразу после протягивания чёрным крестом нажимаем специальный значок (смарт-тег), в правом нижнем углу скопированной области. И выбираем «Копировать только значения».

Незаменимая функция для работы с любыми базами данных – это сравнение двух диапазонов на совпадения и отличия.

Один из самых простых способов: выделяете все сравниваемые столбцы (удерживая клавишу Ctrl). Затем выбираете во вкладке ГЛАВНАЯ — УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ — ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК — ПОВТОРЯЮЩЕЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ или выберите вариант УНИКАЛЬНЫЕ в списке.  Когда значения будут повторяться, они будут окрашены в цвет, их сразу будет видно.

мама с дочкой удаленная работа

работа дома удаленно

Функция — Мгновенное заполнение.

У вас в первом столбике указаны полные ФИО (Степанов Степан Степанович), которые вам надо превратить в сокращённые (Степанов С.С.). Чтобы сделать такое сокращение, нужно в первой строке написать Степанов С.С. вручную. В последующих строках программа изменит список самостоятельно, Вам нужно будет только нажать Enter.

Перенос значений из строк в столбцы.

Список значений разнесен в строках, а Вам нужно, чтобы значения были в столбце.

Выделите все значения (диапазон).

Копируете его (Ctrl + C) или (Copy).

Щёлкаете по ячейке правой кнопкой мыши, куда хотите вставить данные, и выбираете вставку (параметры вставки) — значок «Транспонировать».

И конечно, статья была бы не полной, если не рассказать про волшебные сочетания клавиш.

Итак,

CTRL и ; (точка с запятой) — Ввод текущей даты

CTRL и : (двоеточие) — Ввод текущего времени

CTRL и ПРОБЕЛ – Выделение текущего столбца

SHIFT и ПРОБЕЛ — Выделение текущей строки

CTRL и END — Переход в последнюю ячейку листа

CTRL и HOME — Переход в начало листа

SHIFT и F9 — Вычисление текущего листа

SHIFT и F3 — Вставка функции в формулу

CTRL и A — Выделение всех объектов (кроме случаев ввода или изменения формулы)

CTRL и ` (знак левой кавычки) — Переключение между режимами отображения значений ячеек и формул в ячейках

CTRL и ВВОД — Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением

CTRL и 1 — Отображение диалогового окна Формат ячеек

И завершаю статью, классическими сочетаниями клавиш для работы на компьютере:

CTRL и С — Копирование

CTRL и Х – Вырезать

CTRL и V — Вставка

CTRL и Z — Отмена

CTRL и S — Сохранение

CTRL и P — Печать

CTRL и O — Открытие документа

беременная девушка работает удаленно

работать в декрете — просто

Думаю, что теперь Вы, мои будущие и настоящие удаленные сотрудники, как минимум – в два раза увеличите скорость работы с базами данных на компьютере. А как максимум – продолжите изучение возможностей работы с офисными программами.

Обладая этими знаниями и навыками сможете больше зарабатывать в сети интернет, тратить меньше времени на удаленную работу, и проводить свой досуг с близкими.

С удаленной работой всё возможно!

Для тех, кто ещё не успел записаться в сентябрьский поток сообщаю, что старт перенесен на 25 сентября и вы можете успеть попасть в уходящий поезд.

Подробности — https://vk.com/budaevaod?w=wall684705_4193/all

Записаться на обучение можно тут -» http://simpoll.ru/run/survey/085ce559

С любовью, ваша Ольга Будаева!

P.S. Понравилась статья — пишите в комментариях. Поделитесь своими фишками при работе с Word и Excel.

 

Share this post

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>