РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ. ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО В РАБОТЕ?

Девушка пишет список задач

РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ. ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО В РАБОТЕ?

Привет, дорогая моя!

Далеко не всем удается верно расставить приоритеты предстоящих задач, и это отрицательно сказывается на их результате. Что как ни эффективное управление личным временем влияет на нашу продуктивность. Поэтому сегодня хочу поговорить с тобою о расстановке приоритетов, и почему это важно в работе.

Для начала тебе следует определить важность и срочность задачи. Но уже здесь у некоторых могут возникнуть сложности, когда придется сравнивать задачи между собой, чтобы выявить наиболее приоритетные.

Какие задачи должны стоять первыми в твоем списке?

Здесь нужно быть очень внимательной и научиться взвешивать на одной чаще весов несколько задач, а также научиться отодвигать некоторые из них «ниже по списку». Да, порой придется тяжело, ведь иногда так и хочется сделать то, что полегче, а самое сложное оставить на потом. Но это неверная тактика.

Не всегда срочная задача может быть важной. Давай разберемся в этом.

К примеру, в этом месяце тебе следует выполнить 2 проекта. Первый проект — высокооплачиваемый, от постоянного клиента, а второй — разовый проект, оплата которого средняя или ниже средней. Но здесь есть один фактор: клиент, с которым ты работаешь впервые и вряд ли вы будете сотрудничать в дальнейшем очень придирчив по срокам и требует выполнение работы строго в срок, в то время, как твой постоянный работодатель не очень придирчив ко времени.

Как поступить в такой ситуации? Какая из этих двух задач наиболее приоритетная?

Вроде бы все очень просто: первая задача срочная, а вторая важная. Но тут же возникает дилемма: к выполнению какой из них сначала приступить?

Приступишь к первому проекту, а вдруг потом затянешь со вторым, и тогда это может негативным образом сказаться на ваших «взаимоотношениях» с постоянным клиентом. Приступишь сперва ко второму проекту, а вдруг не успеешь закончить в срок первый проект, и тогда это может повлиять на твою репутацию и далеко не в лучшую сторону.

Что же делать?

При определении приоритетных задач важно принять во внимание несколько факторов.

Девушка в стикерах

Как определить приоритетность задачи

1. Дедлайн и последствия его невыполнение

Дедлайны бывают разными: какие-то строгие, какие-то — нет. Поэтому оцениваем дедлайн задачи и сразу прокручиваем в голове, что будет, если я не успею сдать этот проект в срок. Если знаешь, что клиент не будет обеспокоен дополнительным днем работы, то значит эта задача не самая приоритетная из всех.

НО, проводя анализ последствий, ни в коем случае нельзя расслабляться, если задача терпит небольшой отсрочки по времени. Это необходимо лишь для того, чтобы расставить задачи по приоритетности.

2. Масштабность проекта

Очень важно оценить масштаб предстоящей работы. Так ты сможешь разделить одну задачу на несколько более мелких, и тем самым сделать свою работу более эффективной и качественной.

3. Денежное вознаграждение

Ни для кого не секрет, что деньги играют немаловажную роль в определении приоритетности задачи, и работа с низкой оплатой для нас не является важной и срочной.

4. Заказчик

Кто заказчик: это твой постоянный работодатель или ты выполняешь разовый заказ? Или это новый клиент, с которым в дальнейшем ты бы хотела наладить сотрудничество? Или это заказчик, с которым ты работаешь уже не первый раз и знаешь, что он вероятнее всего опять задержит зарплату?

Ответы на все эти тоже пригодятся в расстановке задач по важности.

И не забывай про подведение итогов. Ты можешь это делать в конце каждого рабочего дня или в конце рабочей недели. Посмотри, что ты сделала, а что нет. Проведи анализ своей работы. Так ты сможешь выявить свои сильные и слабые стороны, увидишь, какие задачи отнимают у тебя основную часть твоего времени и т.п. В результате ты сможешь составить для себя идеальный рабочий график.

Планируй свое время правильно и тогда твоя работа будет более эффективной и качественной!

Надеюсь статья «Расстановка приоритетов. Почему это важно в работе» была тебе полезна.

Есть какие-то вопросы? Пиши мне в личку.

С любовью, Ольга Будаева!

Share this post

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>