МАЛЕНЬКИЕ ХИТРОСТИ, КАК СПРАВИТЬСЯ С ДЕЛАМИ БЫСТРЕЕ

уставшая девушка за столом

МАЛЕНЬКИЕ ХИТРОСТИ, КАК СПРАВИТЬСЯ С ДЕЛАМИ БЫСТРЕЕ

Привет, дорогая моя!

А у тебя когда-нибудь возникали мысли, что было бы хорошо, если к суткам прибавить хотя бы час-другой, чтобы завершить все свои дела? Иногда так и разрываешься на части, лишь бы все успеть. И что в результате? В этой суете и растерянности тратишь свои силы впустую, и, соответственно, ничего не успеваешь. Поэтому сегодня я делюсь с тобою маленькими хитростями, как справиться с делами быстрее.

СОВЕТ №1 — ЧЕТКАЯ ПОСТАНОВКА ЦЕЛИ

Для начала расставь приоритеты. Определи наиболее важные и сложные задачи и сперва приступай к ним.

Почему это важно?

Когда ты не ставишь перед собой цели, то все, что сделано тобой сегодня в долгосрочной перспективе не даст никакого результата. Таким образом, твоя работа окажется бесполезной.

СОВЕТ № 2 — АКТИВНЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ

Не забывай про свое здоровье. Сон, здоровый образ жизни плодотворно влияют на нас и нашу продуктивность.

СОВЕТ № 3 ПРАВИЛО 2 МИНУТ

Очень полезный прием, который позволит тебе перестать откладывать свои дела на потом.

Данное правило заключается в том, что, если выполнение какой-либо задачи займет у тебя не более, чем 2 минуты, то приступить к его выполнению нужно прямо сейчас. И правда, какое количество дел мы откладываем на потом, которое могли бы сделать всего за две минуты. Ответить на письмо, разместить небольшой пост и т.п.

СОВЕТ № 4 ПРАВИЛО 5 МИНУТ

На первый взгляд может показаться, что это то же, что и правило 2 минут. Данный прием позволяет справиться с ленью. Бывают дни, когда трудно себя заставить начать работать. В таком случае скажи себе, что «я поработаю всего 5 минут, а затем опять позволю себе «провалиться в лень». И ты даже не заметишь, как выполнишь всю работу.

Почему это работает?

Так устроен наш мозг. Гораздо проще заставить себя работать всего 5 минут, нежели приступать  к работе, осознавая, что работать предстоит не один час и нужно сделать кучу дел.

Внедри это правило в свою жизнь. Оно действительно работает!

СОВЕТ № 5 ПЛАНИРУЙ И ЗАПИСЫВАЙ

Не пытайся держать все в голове. Так ты можешь забыть о какой-нибудь очень важной задаче. Дисциплинируй себя. Начни делать заметки в блокноте, составляй списки задач и т.п. Не стоит этим пренебрегать и надеяться на свою память. А также полезным будет, если ты начнешь группировать мелкие задачи, к примеру, работа с письмами, переговоры по телефону и т.д.

Кстати, полезно планировать не только задачи, которые предстоит выполнить завтра, но и дела, которые хочешь отложить на некоторое время. Для чего это нужно? Дело в том, что иногда ничегонеделание плодотворно влияет на наш мозг и дает ему отличный «пинок».

СОВЕТ № 6 — ВКЛЮЧИ РЕЖИМ «ОФФЛАЙН»

Огромное количество времени у нас отнимают социальные сети, а разговоры по телефону во время рабочего процесса «сбивает с толку», и потом уже становится тяжело настроиться на рабочий лад. Поэтому, когда приступаешь к работе — закрывай все вкладки с социальными сетями и выключай телефон. Так ты меньше будешь отвлекаться, а значит продуктивность будет выше.

СОВЕТ № 7 — ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Попробуй внедрить какой-нибудь прием из тайм-менеджмента.

Одним из самых ключевых является техника Pomodoro, согласно которой тебе необходимо разделить свой рабочий день на несколько 25-минутных временных отрезков, между которыми делать пятиминутную паузу. Один такой промежуток времени называют «помидором», и когда у тебя будет уже 4 помидора, то устрой себе продолжительный перерыв. На просторах интернета даже есть специальные таймеры, которые позволяют следить за временем.

Не бойся экспериментировать и внедрять в свой рабочий процесс какие-то новые приемы и техники. Ведь они действительно помогают достичь бОльшей продуктивности.

Надеюсь, маленькие хитрости, как справиться с делами быстрее помогут тебе достичь желаемого результата и повысить свою производительность.

Делись своими секретиками, как ты справляешься со своими делами. А если у тебя ее есть вопросы — пиши мне в личку.

С любовью, Ольга Будаева!

Share this post

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>